从不同的角度对公文进行分类，便于认识、把握公文写作和使用的规律。常见的公文分类主要从公文的行文关系、使用范围、性质作用等方面划分。
　　从行文关系划分，公文可以分为上行文、下行文和平行文。所谓行文关系即发文机 关和收文机关之间的公文往来关系，这种关系决定于“隶属关系和职权范围”（见《条例》第十四条

　　《条例》规定：决定“适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
　　决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策和安排的指挥性公文。任何机关、团体、企事业单位都可以在职权范围内使用决定，但使用决定处理的事项对于本机关、单位都是相当重要的，应由领导集

　　前期的调查工作是否到位，是调查报告成败的前提。任何调查报告的写作，都要重视这个重要的环节。
　　首先，要明确调查目的。这里要分清调查的目的和结论之间的区别，在调查之前或之中，所有调查报告的目的都指向真实的调查结论，但目的不是结论，目的只是方向，结论才是终点，只有调查结束，才能确认结论。否则，把结

　　《条例》规定：批复“适用于答复下级机关请示事项”。
　　批复是答复下级机关请示事项的下行公文，只用于答复请示，不用于其他文种，并且一定是先有请示，再有答复。一文一批，请示什么问题、事项，就答复什么问题、事项。批复作为指挥性公文，是下级机关处理公务的依据，其答复问题必须态度明确，指示清楚。
　　批复

　　《条例》规定：报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”。
　　报告是下级机关经常使用的陈述性公文，便于上级机关及时了解情况，把握全局，发挥领导、指挥作用；同时也便于上下沟通，避免下级机关工作出现差错和问题。从内容涉及的范围看，报告有综合报告、专题报告之分，综合报告用于反映阶

　　调查报告的写作可以用第一人称写法，也可以用第三人称写法。其基本框架由标题、署名、前言、主体、结尾等五个部分组成。下面我们结合卫生部妇幼保健与社区卫生司2004年的《关于八省（自治区）婴幼儿营养健康状况调查报告》及其他例文，具体谈谈调查报告的写法。
　　标题的写法有两种，一种是公文式标题，即由调查对象

　　《条例》规定：意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。
　　意见是党政机关法定公文中的新兴文种，在机关工作中的使用频率逐渐增多，体现出党政机构的民主作风。《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》（国办函〔2001〕1号）规定：“意见可以用于上行文、下行文和平

　　启事是机关团体、企事业单位或个人向社会公众公开告知某种事项，并希望获得给予支持或协助办理的事务文体。一般内容短小，一事一文。常见的有告知类启事，如：开业、更名、庆典、迁址、鸣谢等；征招类启事：征稿、征订、征婚、招聘、招领、招商等；寻找类启事：寻人、寻物等。各类启事的写作结构基本相同，包括标题、正

　　《条例》规定：请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
　　请示作为上行文，是下级机关向上级机关请求批准或指示的报请性公文。下级机关遇到无权或无力解决，以及按规定应由上级机关决断问题都应向上级机关行文请示。而凡在下级机关职权范围内，通过努力能够处理的问题，应该自行解决，不能动辄请示，逃避责任。
　

　　简报是机关、团体、企事业单位用来汇报工作、反映问题、交流经验的事务文书。一般限于系统内部交流使用，也叫内部参考、工作通讯、情况交流、摘报、动态、快报等等。
　　简报这个文种产生较晚，其名称起于1955年国务院文件《关于所属各部门工作报告制度的规定》，用于国务院各部门向总理“明白、扼要地报告所掌握的范