简:为什么说在一般情况下,企业档案的分类层次不宜过多?
答:从总体上看,企业档案的分类层次不宜过多。
1、 分类层次太多,会在一定程度上割裂企业有关档案材料之间的内在联系,影响档案的完整成套。
2、 导致类目汇集文献的能力降低,出现类多卷少甚至一类一卷、一类一文的情况。
3、 给企业档案的
第一章 企业档案
第一节 企业档案的概念
1. 与企档相对应的档案门类或与企业档案概念同属于一个分类体系的档案包括:
1) 国家机关档案
2) 党派团体…
3) 事业单位…
4) 军队…
5) 名人…
名:企业档案:在企业的各项活动中直接形成并保存备查的各种文献载体形式的历史记录。
第六章 企业档案检索
简:建立企业档案检索体系的必要性:
1、 为迅速准确地利用档案创造条件;
2、 促进档案信息交流;
3、 推动档案业务的规范化,促进企业档案工作的发展。
简:企业档案检索体系的科学和实用相结合的要求:
科学性的要求:
1、 研制检索语言时,充分考虑到企业档案及
第二章 档案的源流
简:关于档案起源的各种观点:
关于档案起源的诸多不同观点,归纳起来大致有种:
1、认为文字是产生档案的必要条件。自从人类发明了文字,就开始用文字记录社会活动,并将这些记录保存下来,成为档案,即文字说。
2、认为文字和国家的出现是产生档案缺一不可的条件。国家需要有文字
4. 论:企业管理升级工作的主要成就?
1)强化了企业人员的档案意识,进一步明确了企业档案工作的领导关系,使企业的领导更加重视档案工作,并使之在企业发展规划和企业计划中占据了一定的位置。
2)实现了企业档案的综合管理。对企业的各种档案资源实行集中统一管理和综合开发利用。
3)加强了企业档案工
第五章 档案机构
简:只要叫档案馆,就是社会性的。档案馆要对全社会提供服务,而档案室是内部机构,一般只对内部人员开放,档案馆一般主要保存外单位移交的档案,而档案室保存本单位的档案。
选:我国档案馆主要分3大类:
1、各级国家档案馆——为综合性;
2、专业档案馆——含专门档案馆、部门档案
4. 简:交通运输企业档案的特点?
交通运输企业档案的3特点:
1) 档案形成面广。
2) 基建与设备档案的数量较大。
3) 档案的作用具有双向性。
名:邮电通讯企业:通过邮政和电信,传递信息、办理通信业务的企业,包括各级邮电总公司、邮电公司、电信公司、微波总站、线路总站、邮电总站、无线电
第七章 企业档案编研工作
名:企业档案编研:以特定的题目为线索,通过对相关企业档案信息的分析、研究、整编和重组,形成各种二次、三次企业文献,从而满足企业各项实际需要的工作。
简:企业档案编研的性质
1、 开发性
档案编研属于信息再加工、再创造的一项工作内容。编研的开展,可根据实际需要,
第四章 档案事业及其构成
选:档案工作从广义上讲包括档案管理、档案行政管理、档案教育、档案科学研究、档案宣传等工作、档案国际合作与交流工作。
名:档案管理工作:用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与
简:档案室的性质:
作为档案工作体系中最基层的业务机构,主要有3方面性质:
1、是机关的内部组织机构;
2、是保存档案的过渡性机构;
3、主要任务是服务于本机关。
简:档案室的作用有2方面:
1、是机关内具有参谋、咨询作用的部门,是机关工作的助手,为机关管理和机关职能活动提供必要的档